Workflows
Schritt-für-Schritt-Prozesse, die MAGMACUBE wie ein eingearbeiteter Mitarbeiter abarbeitet.
Angebot erstellen
Aus Anfrage zu fertigem PDF in 8 Minuten
Aktiv
Auslöser: neue Kundenanfrage
✓
Anfrage parsen & Kunde zuordnen
✓
Positionen extrahieren (Pläne, Mass-Liste, freie Beschreibung)
✓
Aktuelle Preise & Verfügbarkeit prüfen
⚙
Marge berechnen & PDF generieren
5
Zur Freigabe in Intercom legen
147Läufe (30T)
7,8 MinØ Dauer
100 %Erfolgsquote
Mail-Triage & Antwort
Eingehende Mails klassifizieren, Entwürfe erstellen
Aktiv
Auslöser: alle 30 Minuten
✓
Neue Mails aus 3 Postfächern abholen
✓
Klassifizieren: Anfrage / Rückfrage / Spam / Bekannt
✓
Kontext aus CRM ziehen (Kunde, offene Aufträge)
✓
Antwort-Entwurf nach Hausstil verfassen
✓
In Intercom zur Freigabe legen
2.184Mails (30T)
98 %automatisiert
2,1 sØ Dauer
Tagesabrechnung
Lieferscheine, Stundenzettel, Rechnungsentwürfe
Aktiv
Auslöser: Mo–Fr 21:00
✓
Alle Lieferscheine des Tages einsammeln
✓
Mit Bestellungen abgleichen, Auffälligkeiten markieren
✓
Stundenzettel aus dem Bautagebuch erfassen
✓
Rechnungsentwürfe in DATEV-konformer Form vorbereiten
✓
Tagesbericht per Mail an Geschäftsführung
21Läufe (30T)
6,2 sØ Dauer
100 %Erfolgsquote
Forderungsmanagement
Fällige Rechnungen, freundliche Erinnerungen
Aktiv
Auslöser: Mo 09:00
✓
Offene Posten prüfen, Fälligkeiten ermitteln
✓
Pro Kunde Mahnstufe vorschlagen (höflich → bestimmt)
✓
Schreiben in DEUTSCH-Hausstil entwerfen, Anhang anhängen
✓
Zur Freigabe sammeln und an Buchhaltung weiterleiten
22Mahnungen (90T)
71 %vor Mahnung gezahlt
8,7 sØ Dauer
Voice-Protokoll
Telefonate & Sprachmemos transkribieren, ablegen
Aktiv
Auslöser: neue Audio-Datei
✓
Audio transkribieren (lokal, 18 Sprachen)
✓
Themen & Sprecher erkennen
✓
Stichpunktartiges Protokoll erzeugen
✓
To-Dos ableiten, beim richtigen Projekt anlegen
✓
Audio + Protokoll im Kunden-/Projektordner ablegen
68Audios (30T)
14 heingespart
3,4 MinØ Dauer
Lieferschein-Prüfung
Eingehende Lieferungen mit Bestellungen abgleichen
2 Hinweise
Auslöser: alle 15 Min, Mo–Fr 06–19 Uhr
✓
Neue Lieferschein-Scans aus dem Posteingang einlesen
✓
OCR & Positionen extrahieren
✓
Mit offener Bestellung abgleichen
✓
Abweichungen markieren · heute: 2 Mengenabweichungen
5
Freigabe-Anfrage an Lager-Verantwortlichen
412Läufe (30T)
2offene Hinweise
1,4 sØ Dauer
Diese Workflows sind Beispiele. Termin für eine echte Vorführung anfragen →